Väikeses ettevõttes võib olla neli töötajat ja rohkem kui neli meiliaadressi. Näiteks info@ ja arved@ võivad jõuda mitme inimeseni. Kui need aadressid jäävad plaanist välja, võivad töötajate postkastid töötada, aga tellimused ja arved ei jõua õigesse kohta.
Enne kolimist tee nimekiri
Kirjuta üles kasutajate postkastid, nende mahud, ühised aadressid, aliased ja suunamised. Kontrolli, kes pääseb ligi domeeni DNS-haldusse. Pane kirja ka seadmed ja programmid, mis ettevõtte domeenilt kirju saadavad, näiteks veebivorm, skanner või arveldustarkvara.
Kui vana postkast on ühendatud IMAP-iga, saab Microsofti IMAP-kolimisega üle tuua meilisõnumid. Kontaktid, kalendrid ja ülesanded vajavad eraldi plaani. Kontrolli ka seda, kas mõni töötaja hoiab kirju ainult oma arvutis arhiivifailis.
Proovi ühe postkastiga läbi
Loo uues keskkonnas vajalikud postkastid enne sissetuleva posti MX-kirje muutmist. Võimalusel proovi esmalt ühe postkasti sisu kopeerimist. Lepi kokku ülemineku aeg ning testi pärast muudatust kirjade saatmist ja vastuvõttu väliselt aadressilt. Kontrolli ka telefoni, ühiseid aadresse ja veebivormi. Hoia vana teenus alles, kuni järelkontroll on tehtud.
Mis määrab töömahu?
Postkastide arv annab esimese orientiiri. Mahtu mõjutavad ka kirjade kogus, kalendrite kolimine, ühised aadressid, kasutajate seadmed ja ülemineku ajastus. Pakkumise küsimiseks piisab alguses praeguse teenusepakkuja nimest, postkastide arvust ja nimekirjast, mis peab pärast kolimist kindlasti toimima.
Saada meile praeguse meiliteenuse nimi, postkastide arv ja sobiv aeg ümberlülituseks. Selle põhjal saame arutada, mida kolimiseks vaja läheb. Küsi e-posti kolimise pakkumist · Vaata ärikliendi hinnakirja