Kui ettevõttes töötab neli inimest, ei pruugi kolida olla ainult neli postkasti. Näiteks võib aadress arved@ jõuda mitme töötajani ja skanner võib dokumente saata vana meiliteenuse kaudu. Need asjad tasub enne kolimist kirja panna.
Enne kolimist
- Tehke nimekiri kõigist aadressidest. Märkige igaühe juurde, kes sealt kirju loeb ja kellel on vaja selle aadressi nimel vastata. Lisage ka aadressid, mis ainult suunavad kirja edasi, ning veebilehe kontaktivorm ja skanner, kui need saadavad e-posti.
- Leppige kokku, mis peab kaasa tulema. Kirjutage eraldi välja vanad kirjad, kontaktid, kalendrid ja ülesanded. Kui vana teenus kolitakse IMAP-i kaudu, tulevad selle meetodiga üle meilikaustades olevad kirjad. Kontaktide, kalendrite ja ülesannete jaoks on vaja eraldi plaani.
- Valige üks proovipostkast. Kontrollige, kas vanad kirjad ja kaustad jõuavad uude postkasti. Proovige seda arvutis ja telefonis. Leppige kokku, millal ja kes muudab domeeni seadistust, mis suunab sissetuleva posti uude teenusesse.
Kolimispäeval
Saatke väliselt aadressilt testkiri ühele töötajale ja näiteks aadressile arved@. Kontrollige, et õiged inimesed saavad kirjad kätte ja saavad neile vastata. Proovige ka veebivormi või skannerit, kui need on kasutusel. Hoidke vana teenus alles, kuni olete kontrollinud nii ületoodud kirju kui ka uute kirjade liikumist.
Kui soovite pakkumist, saatke meile praeguse meiliteenuse nimi, postkastide arv ja üks näide ühisest aadressist. Öelge ka, kas kalendrid ja kontaktid peavad kaasa tulema.
Aitame kolimise läbi mõelda ja läbi viia. Võta meiega ühendust · Vaata ärikliendi hinnakirja